Deelnemersvoorwaarden LoveSwim 2026
Artikel 1 Definities
- In deze deelnemersvoorwaarden (“Deelnemersvoorwaarden”) wordt verstaan onder:
- Evenement: het open water zwemevenement dat de organisator organiseert op 24 juli 2026 in de Amstel te Amsterdam onder de naam LoveSwim.
- Deelnemer: de natuurlijke persoon, niet handelend als ondernemer, die zich op een door de organisator toegelaten wijze via de Website heeft ingeschreven voor deelname aan het evenement.
- Organisator: vereniging Gay Swim Amsterdam, gevestigd te Amsterdam en ingeschreven bij de KvK onder nummer 40539419.
- Website: de website www loveswim.nl.
- Deze Deelnemersvoorwaarden zijn van toepassing op de deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
Artikel 2 Deelname
- Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijke persoon die tenminste de door de organisator vastgestelde minimumleeftijd heeft bereikt.
- De Deelnemer mag aan het evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de deelnemer akkoord is gegaan met de Deelnemersvoorwaarden en het Privacy- en Cookiestatement.
- De deelname aan het Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het is na overleg met de organisatie toegestaan een ander in plaats van de Deelnemer aan het evenement deel te laten nemen.
- Bij annulering of wijziging van het Evenement op grond van artikel 2 lid 5 of bij annulering van de deelname door de Deelnemer blijft de deelnemer het totale inschrijfbedrag verschuldigd aan de Organisator.
- De Organisator kan op grond van zwaarwegende (weers)omstandigheden besluiten het Evenement geen doorgang te laten vinden of besluiten het Evenement voortijdig te beëindigen of op te schorten. De Organisator kan eveneens op grond van zwaarwegende (weers)omstandigheden, zoals maar niet beperkt tot onvoldoende watertemperatuur of waterkwaliteit, besluiten de te zwemmen route of de af te leggen afstand te wijzigen. Een besluit van de Organisator om het Evenement aan te passen of geen doorgang te laten vinden doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten.
- Een Deelnemer aan het evenement is minimaal 18 jaar en in het bezit van zwemdiploma B. Deelnemers onder de 18 jaar dienen onder begeleiding te zijn van een meerderjarige. Een Deelnemer mag geen gezondheidsproblemen hebben die met het zwemmen in openwater tot problemen kan leiden.
Artikel 3 Aansprakelijkheid
- Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij dezeFoot schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
- Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
- De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het Evenement.
- De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
- Sponsors van het Evenement en de gemeente(n) waarin het Evenement plaatsvindt zijn uitgesloten van elke aansprakelijkheid.
Artikel 4 Veiligheid
- De Deelnemer is verplicht de aanwijzingen van de Organisator en de ter plekke aanwezige hulpdiensten tijdens het evenement op te volgen.
- Het is niet toegestaan een eigen badmuts te dragen. Het is verplicht de door de Organisator verstrekte badmuts te dragen.
Artikel 5 Portretrecht
Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de organisator om (foto-)opnamen te maken tijdens en rond het Evenement en van de deelname van de deelname daaraan en voor de openbaarmaking en verveelvoudiging van deze opnamen via diverse media.
Artikel 6 Persoonsgegevens
De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. De deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan de organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de deelnemer, overeenkomstig het op de website gepubliceerde Privacy- en Cookiestatement. Het is de deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, overeenkomstig het op de website gepubliceerde Privacy- en Cookiestatement. .
Artikel 7 Website en betaling
- Organisator geeft geen garanties met betrekking tot werking van en de dienstverlening via de Website en is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade van welke aard dan ook, die ontstaat uit het gebruik van de Website of enige daarop geboden informatie, met inbegrip van beschadiging of verlies van gegevens, schade aan apparatuur of programma’s.
- Voor de incasso van de deelnemers bijdrage heeft de Organisator een payment provider aangewezen die zorgdraagt voor de afwikkeling van betalingstransacties via de Website. Over transacties worden door de payment provider transactiekosten berekend. De Organisator is niet aansprakelijk voor de dienstverlening van de payment provider.
Artikel 9 Geschillenregeling
Geschillen tussen de Organisator en de Deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomstig het arbitragereglement van de KNZB of, bij gebreke daarvan, het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut.